收录了65个excel操作教程,新手也能轻松上手。建议保存以供以后使用。

一、文件操作1、为excel文件添加打开密码方法:文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密3、让多人通过局域网共用excel文件方法:审阅→共享工作簿→在打开的窗

3.让多人通过局域网共享excel文件

方法:查看共享工作簿在打开的窗口中选中“允许多个用户同时编辑.”。

4.同时打开多个Excel文件

方法:按ctrl或shift键选择多个要打开的excel文件,点击右键菜单中的“打开”。

5.同时关闭所有打开的excel文件

6.设置文件自动保存时间

方法:文件选项保存设置保存间隔

7.恢复不受保护的Excel文件

方法:文件最近使用的文件点击“恢复未保存的Excel文件”

8.在Excel文件中创建日历

方法:文件新建日历

9.设置新建excel文件的默认字体和字号

方法:文件选项常规创建新工作簿时:设置字体大小和字体

10.将A.xlsx文件图标显示为图片

方法:将A.xlsx修改为A.Jpg

11、一键新建excel文件

方法:Ctrl+N

12. 将工作表另存为Excel 文件

二、窗口设置

1.同时打开并比较两个或多个Excel文件

方法:查看全部重新排列选择排列方向

2.同时查找工作簿中的两个工作表

方法:查看新窗口全部重新排列选择排列方向

3.隐藏或显示excel顶部功能区

方法:Ctrl+F1

4.隐藏excel工作表界面

方法:选择要隐藏的工作表查看隐藏

5.让标题行始终出现在顶部

方法:视图冻结窗格冻结顶行

6. 将窗口分为上下两部分,上下均可查看。

方法:选择分割位置视图分割

7.调整excel工作表的显示比例

方法:按ctrl+滚轮

8.快速切换到另一个Excel窗口

方法:ctrl+tab键

9.全屏显示excel界面

方法:查看全屏

三、单元格显示

1.隐藏0值

方法:文件选项高级取消选中“零值.”

2.隐藏单元格中的所有值

方法:ctrl+1打开单元格设置窗口数字自定义在右侧文本框中输入三个分号;

3.隐藏编辑栏、灰色表格线、列标签和行号

方法:查看显示取消各项勾选

四、单元格选取

1.选择当前表

方法:按ctrl+a全选当前数据区

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2. 选择表中的值/公式

方法:按ctrl+g打开定位窗口定位条件数值/公式

3.寻找价值

方法:按ctrl+f打开搜索窗口,输入要搜索的值搜索

4. 选择底部/最右侧的非空单元格

方法:按ctrl + 向下/向右箭头

5.快速选择指定大小的区域

方法:在左上角名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后回车

五、单元格编辑

1. 按Enter 键设置单元格光标跳转方向。

方法:文件选项高级顶部“按Enter键后移动选择”设置方向

2. 设置下拉菜单显示三个选项:A、B、C。

方法:数据数据有效性允许序列输入A、B、C

4、在F列输入时,会自动跳到下一行第一列。

方法:选择A:F列,输入后回车自动跳转。

5. 设置三列标题

方法:插入形状线条拖动文本框中输入的字体,并将边框设置为无

6.同时编辑多个工作表

方法:按ctrl或shift键选择多个工作表,直接编辑当前工作表。

7. 输入您的身份证号码或以0开头的号码

方法:将单元格格式设置为文本,然后输入

8.快速删除空行

方法:选中表中一列ctrl+g定位定位条件空值删除整行

9.快速插入空行

10.快速合并多行数据

11.插入特殊符号

方法:插入符号

12. 查找重复值

方法:选择数据列首页条件格式突出显示单元格规则重复值

13.删除重复值

方法:选择区域数据删除重复项

14. 单元分区需要密码才能编辑。

方法:查看允许用户编辑区域

15.使用excel进行中英翻译

方法:回顾释义

17. 强制细胞包裹

方法:需要换行符后按alt+回车键

六、单元格格式设置

1.万元展示

方法:自定义格式代码:0!0,万

2.日期以年-年-月-日显示

方法:自定义格式代码:yyyy-mm-dd

3.手机号码分段显示

方法:自定义格式代码:000 0000 0000

4. 数字1显示为一月

方法:自定义格式代码: 0“月”

七、打印设置

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1. 每页有标题行

有时表数据很多。正常打印时,除第一页有标题外,其他页面均没有标题。那么我们如何快速为每个页面添加标题呢?

方法:点击页面布局打印标题顶部标题行设置要打印的标题区域

2. 打印页眉和页脚

方法:点击页面布局页面设置页眉/页脚自定义页脚(或页眉)添加页码

3.打印表格数据并合并到一页

很多朋友在调整表数的时候都会遇到一个问题:想在一页上打印所有数据,但是会多出一两行数据,需要两页打印。

方法:点击页面布局页面设置页面缩放调整为1页宽1页高。

4. 设置居中打印

打印表单时,通常默认为左居中。怎样才能在中间打印呢?

方法:点击页面布局页面设置页边距居中检查水平和垂直

5.指定区域打印

当我们打印大量数据时,有时我们不想打印全部数据,而只想打印一部分。我们可以设置指定的打印区域。

方法:点击页面布局页面设置工作表打印区域设置打印区域

6.打印不显示错误值

有时工作表中不可避免地会出现不正确的值。如何防止显示错误的值,以便打印后可以灵活填写?

方法:点击页面布局页面设置工作表将错误单元格打印为选择空白

7. 单色打印

有时候为了突出关键数据,有的朋友会给单元格填充背景色,但公司通常使用黑白打印机,打印出来的效果确实不好。那么如何去掉背景打印呢?

方法:点击页面布局页面设置工作表打印检查单色打印

8.打印单元格注释

在单元格中插入注释后,如何显示并打印注释?

方法:点击页面布局页面设置工作表打印注释选择“工作表结束”

9.打印行号列标签

方法:点击页面布局页面设置工作表打印检查行号列标签

10.设置横向打印

当工作表中有很多列数据,而我们选择纵向打印时,我们会发现一页上无法显示列数据。我们该如何解决这个问题呢?这里我们只需要将其设置为水平打印即可。

方法:点击页面布局页面设置页面方向选择横向

11.设置行高(以厘米为单位)

方法:视图页面布局,页面布局下行高单位为厘米

12.插入分页符

方法:选择插入位置页面布局分页符插入分页符

八、图片处理

1.删除工作表中所有图片

方法:ctrl+g定位定位条件对象删除

2. 将背景图片插入工作表

方法:页面布局背景选择插入图片

3.插入可打印背景

方法:插入页眉页脚选择页眉点击图片选择图片拖入

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用户评论

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发型不乱一切好办

哇,65个操作教程,这太实用了!刚接触Excel,这对我帮助太大了,一定要保存下来。

    有12位网友表示赞同!

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哭花了素颜

新手也能轻松上手,这标题就让我有了信心。我之前对Excel就有点怕,这下有救了。

    有20位网友表示赞同!

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志平

感谢分享!我之前一直觉得Excel很难,现在看到这么多教程,感觉离精通又近了一步。

    有6位网友表示赞同!

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丢了爱情i

这个收藏夹太棒了,每次遇到问题都能快速找到解决方法,太方便了。

    有12位网友表示赞同!

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留我一人

65个教程,简直是Excel大法全书啊!我决定从今天开始,每天学一个,慢慢提升自己。

    有16位网友表示赞同!

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凝残月

保存了保存了!虽然现在用得不多,但是万一哪天用到,这收藏夹就是救星。

    有7位网友表示赞同!

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来瓶年的冰泉

学习了!以前用Excel都是最基础的,看完这些教程,感觉自己可以做一些复杂的东西了。

    有12位网友表示赞同!

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蔚蓝的天空〃没有我的翅膀

这个教程太全了,从入门到精通都有了,简直是Excel爱好者的福音。

    有13位网友表示赞同!

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暖栀

刚刚试了一下,真的很简单易懂,新手小白也能快速上手,太赞了!

    有16位网友表示赞同!

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枫无痕

收藏!虽然现在还在工作学习中,但以后肯定能用得上,提前做好准备。

    有14位网友表示赞同!

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妄灸

看了这么多教程,感觉自己之前用Excel都是白用了,哈哈。感谢分享,学习了!

    有14位网友表示赞同!

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拽年很骚

这个收藏夹太贴心了,每次打开都觉得自己又进步了。希望作者能继续更新。

    有18位网友表示赞同!

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落花忆梦

新手学Excel,一定要看这个教程!我已经推荐给我的朋友了,大家都觉得很有用。

    有13位网友表示赞同!

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冷风谷离殇

65个教程,太贴心了!特别是那些视频教程,讲解得非常详细,感谢分享。

    有12位网友表示赞同!

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醉红颜

这个收藏夹我会一直保留,工作多年,感觉还是可以学到很多新东西的。

    有15位网友表示赞同!

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呆萌

作者真是用心了,65个教程,从基础到进阶,都讲解得非常到位,太感谢了!

    有20位网友表示赞同!

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淡写薰衣草的香

收藏!虽然现在还在学习阶段,但是感觉这个收藏夹会成为我工作中的得力助手。

    有11位网友表示赞同!

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我一个人

这个教程太适合我了,我正准备转行做数据分析师,这些技能太重要了。

    有20位网友表示赞同!

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代价是折磨╳

看了这么多教程,感觉自己离成为Excel达人又近了一步,感谢分享!

    有7位网友表示赞同!

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