3.让多人通过局域网共享excel文件
方法:查看共享工作簿在打开的窗口中选中“允许多个用户同时编辑.”。
4.同时打开多个Excel文件
方法:按ctrl或shift键选择多个要打开的excel文件,点击右键菜单中的“打开”。
5.同时关闭所有打开的excel文件
6.设置文件自动保存时间
方法:文件选项保存设置保存间隔
7.恢复不受保护的Excel文件
方法:文件最近使用的文件点击“恢复未保存的Excel文件”
8.在Excel文件中创建日历
方法:文件新建日历
9.设置新建excel文件的默认字体和字号
方法:文件选项常规创建新工作簿时:设置字体大小和字体
10.将A.xlsx文件图标显示为图片
方法:将A.xlsx修改为A.Jpg
11、一键新建excel文件
方法:Ctrl+N
12. 将工作表另存为Excel 文件
二、窗口设置
1.同时打开并比较两个或多个Excel文件
方法:查看全部重新排列选择排列方向
2.同时查找工作簿中的两个工作表
方法:查看新窗口全部重新排列选择排列方向
3.隐藏或显示excel顶部功能区
方法:Ctrl+F1
4.隐藏excel工作表界面
方法:选择要隐藏的工作表查看隐藏
5.让标题行始终出现在顶部
方法:视图冻结窗格冻结顶行
6. 将窗口分为上下两部分,上下均可查看。
方法:选择分割位置视图分割
7.调整excel工作表的显示比例
方法:按ctrl+滚轮
8.快速切换到另一个Excel窗口
方法:ctrl+tab键
9.全屏显示excel界面
方法:查看全屏
三、单元格显示
1.隐藏0值
方法:文件选项高级取消选中“零值.”
2.隐藏单元格中的所有值
方法:ctrl+1打开单元格设置窗口数字自定义在右侧文本框中输入三个分号;
3.隐藏编辑栏、灰色表格线、列标签和行号
方法:查看显示取消各项勾选
四、单元格选取
1.选择当前表
方法:按ctrl+a全选当前数据区
2. 选择表中的值/公式
方法:按ctrl+g打开定位窗口定位条件数值/公式
3.寻找价值
方法:按ctrl+f打开搜索窗口,输入要搜索的值搜索
4. 选择底部/最右侧的非空单元格
方法:按ctrl + 向下/向右箭头
5.快速选择指定大小的区域
方法:在左上角名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后回车
五、单元格编辑
1. 按Enter 键设置单元格光标跳转方向。
方法:文件选项高级顶部“按Enter键后移动选择”设置方向
2. 设置下拉菜单显示三个选项:A、B、C。
方法:数据数据有效性允许序列输入A、B、C
4、在F列输入时,会自动跳到下一行第一列。
方法:选择A:F列,输入后回车自动跳转。
5. 设置三列标题
方法:插入形状线条拖动文本框中输入的字体,并将边框设置为无
6.同时编辑多个工作表
方法:按ctrl或shift键选择多个工作表,直接编辑当前工作表。
7. 输入您的身份证号码或以0开头的号码
方法:将单元格格式设置为文本,然后输入
8.快速删除空行
方法:选中表中一列ctrl+g定位定位条件空值删除整行
9.快速插入空行
10.快速合并多行数据
11.插入特殊符号
方法:插入符号
12. 查找重复值
方法:选择数据列首页条件格式突出显示单元格规则重复值
13.删除重复值
方法:选择区域数据删除重复项
14. 单元分区需要密码才能编辑。
方法:查看允许用户编辑区域
15.使用excel进行中英翻译
方法:回顾释义
17. 强制细胞包裹
方法:需要换行符后按alt+回车键
六、单元格格式设置
1.万元展示
方法:自定义格式代码:0!0,万
2.日期以年-年-月-日显示
方法:自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3.手机号码分段显示
方法:自定义格式代码:000 0000 0000
4. 数字1显示为一月
方法:自定义格式代码: 0“月”
七、打印设置
1. 每页有标题行
有时表数据很多。正常打印时,除第一页有标题外,其他页面均没有标题。那么我们如何快速为每个页面添加标题呢?
方法:点击页面布局打印标题顶部标题行设置要打印的标题区域
2. 打印页眉和页脚
方法:点击页面布局页面设置页眉/页脚自定义页脚(或页眉)添加页码
3.打印表格数据并合并到一页
很多朋友在调整表数的时候都会遇到一个问题:想在一页上打印所有数据,但是会多出一两行数据,需要两页打印。
方法:点击页面布局页面设置页面缩放调整为1页宽1页高。
4. 设置居中打印
打印表单时,通常默认为左居中。怎样才能在中间打印呢?
方法:点击页面布局页面设置页边距居中检查水平和垂直
5.指定区域打印
当我们打印大量数据时,有时我们不想打印全部数据,而只想打印一部分。我们可以设置指定的打印区域。
方法:点击页面布局页面设置工作表打印区域设置打印区域
6.打印不显示错误值
有时工作表中不可避免地会出现不正确的值。如何防止显示错误的值,以便打印后可以灵活填写?
方法:点击页面布局页面设置工作表将错误单元格打印为选择空白
7. 单色打印
有时候为了突出关键数据,有的朋友会给单元格填充背景色,但公司通常使用黑白打印机,打印出来的效果确实不好。那么如何去掉背景打印呢?
方法:点击页面布局页面设置工作表打印检查单色打印
8.打印单元格注释
在单元格中插入注释后,如何显示并打印注释?
方法:点击页面布局页面设置工作表打印注释选择“工作表结束”
9.打印行号列标签
方法:点击页面布局页面设置工作表打印检查行号列标签
10.设置横向打印
当工作表中有很多列数据,而我们选择纵向打印时,我们会发现一页上无法显示列数据。我们该如何解决这个问题呢?这里我们只需要将其设置为水平打印即可。
方法:点击页面布局页面设置页面方向选择横向
11.设置行高(以厘米为单位)
方法:视图页面布局,页面布局下行高单位为厘米
12.插入分页符
方法:选择插入位置页面布局分页符插入分页符
八、图片处理
1.删除工作表中所有图片
方法:ctrl+g定位定位条件对象删除
2. 将背景图片插入工作表
方法:页面布局背景选择插入图片
3.插入可打印背景
方法:插入页眉页脚选择页眉点击图片选择图片拖入
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用户评论
发型不乱一切好办
哇,65个操作教程,这太实用了!刚接触Excel,这对我帮助太大了,一定要保存下来。
有12位网友表示赞同!
哭花了素颜
新手也能轻松上手,这标题就让我有了信心。我之前对Excel就有点怕,这下有救了。
有20位网友表示赞同!
志平
感谢分享!我之前一直觉得Excel很难,现在看到这么多教程,感觉离精通又近了一步。
有6位网友表示赞同!
丢了爱情i
这个收藏夹太棒了,每次遇到问题都能快速找到解决方法,太方便了。
有12位网友表示赞同!
留我一人
65个教程,简直是Excel大法全书啊!我决定从今天开始,每天学一个,慢慢提升自己。
有16位网友表示赞同!
凝残月
保存了保存了!虽然现在用得不多,但是万一哪天用到,这收藏夹就是救星。
有7位网友表示赞同!
来瓶年的冰泉
学习了!以前用Excel都是最基础的,看完这些教程,感觉自己可以做一些复杂的东西了。
有12位网友表示赞同!
蔚蓝的天空〃没有我的翅膀
这个教程太全了,从入门到精通都有了,简直是Excel爱好者的福音。
有13位网友表示赞同!
暖栀
刚刚试了一下,真的很简单易懂,新手小白也能快速上手,太赞了!
有16位网友表示赞同!
枫无痕
收藏!虽然现在还在工作学习中,但以后肯定能用得上,提前做好准备。
有14位网友表示赞同!
妄灸
看了这么多教程,感觉自己之前用Excel都是白用了,哈哈。感谢分享,学习了!
有14位网友表示赞同!
拽年很骚
这个收藏夹太贴心了,每次打开都觉得自己又进步了。希望作者能继续更新。
有18位网友表示赞同!
落花忆梦
新手学Excel,一定要看这个教程!我已经推荐给我的朋友了,大家都觉得很有用。
有13位网友表示赞同!
冷风谷离殇
65个教程,太贴心了!特别是那些视频教程,讲解得非常详细,感谢分享。
有12位网友表示赞同!
醉红颜
这个收藏夹我会一直保留,工作多年,感觉还是可以学到很多新东西的。
有15位网友表示赞同!
呆萌
作者真是用心了,65个教程,从基础到进阶,都讲解得非常到位,太感谢了!
有20位网友表示赞同!
淡写薰衣草的香
收藏!虽然现在还在学习阶段,但是感觉这个收藏夹会成为我工作中的得力助手。
有11位网友表示赞同!
我一个人
这个教程太适合我了,我正准备转行做数据分析师,这些技能太重要了。
有20位网友表示赞同!
代价是折磨╳
看了这么多教程,感觉自己离成为Excel达人又近了一步,感谢分享!
有7位网友表示赞同!