如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告

草料二维码暂不支持自动计算功能,无法看到实时的库存数量。但可以使用外部数据分析工具,如百度Sugar,连接草料二维码官方数据库,即可自由实现各类计算,包括实时库

输入物料名称即可快速查询每种物料的实时库存情况。

使用前说明

由于涉及到基础数据库(SQL)操作和BI工具操作,教程中会出现各种专业术语。不要被这些术语吓倒。您不需要能够编写程序或拥有专业知识即可使用它。只需按照教程操作即可完成。

二、如何开通草料官方数据库

登录饲料二维码后,点击后台左侧高级功能——数据API,选择官方数据库

点击饲料后台数据API,选择官方数据库

申请官方数据库成功后得到的数据库示例如下图所示:

三、使用BI工具制作报表/大屏

基本流程(以实时库存为例)

首先明确要分析的对象,然后找到对应的数据表。例如,如果您需要获取实时库存,则需要原始库存和出入库数据。将进出库存相加,加上原始库存即可得到实时库存。原始库存数在批次数据表中,出入库数据在出入库单记录表中。

报告制作流程图

步骤1。准备数据

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告

1.1 连接数据库

如图所示,选择图中输入类型,填写饲料二维码官方数据库信息,点击添加按钮。

1.2 创建数据模型

创建数据模型并从数据库中拖入所需的数据表。如果需要分析实时库存情况,可以选择图2所示的数据表,与上面图3所示的数据表关联起来,即可获取每种物料的出入库数据。

图1: 选择数据模型并单击新建数据模型

图2: 选择数据表并拖入

图3: 拖入出入库数据表(与第一个表的后缀号不同),设置为左连接,输入关联条件

1.3 整理数据(很多用户在这个环节出现问题,请仔细阅读)

字段重命名

为了防止重名,字段后面有数字后缀,方便重命名后后续使用。

修改字段类型

传入和传出字段默认被识别为字符串,无法求和,需要转换为数字。

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转换为指标

入库和出库数量需要进行求和、计数并转换为测量值。

其他字段的设置方法相同,主要是出库数量、入库数量、原库存字段。

添加计算度量(实时库存)

输入如图所示的计算公式,类似于Excel。

输入此计算公式并选择数据类型

添加过滤字段(根据实际情况)

删除一些不必要的数据。例如,如果表单中有审核功能,只有审核通过的数据才能统计计算,那么需要审核或未通过审核的数据就必须剔除。

步骤2。制作报告

Sugar支持报表和大屏幕。这里我们介绍如何创建报告。创建大屏幕的方法是相同的。

2.1 创建报告

2.2 制作图表

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告

选择一个图表/表格(都可以)来显示每个商品的实时库存数量。

操作步骤:

选择数据模型——拖入物料编号(唯一编号)等批次信息

切记不要拖入出入库表单的任何字段维度,例如记录时间、记录人员等信息。因为一旦你拖入维度,就会根据这些维度进行分类汇总。例如,拖入记录时间后,会汇总为单条记录,但实时库存需要根据料号进行汇总。

步骤3。报表美化及过滤项设置

添加过滤组件:

过滤器组件可以帮助我们查看指定的数据,是报表中常用的组件。

添加数据模型并选择数据字段

检查关联的图表,系统会自动将您与引用该字段的图表关联起来。

步骤5。饲料二维码链接

操作方法:可以在批量模板中插入跳转链接-选择样式-设置链接-选择外部链接-输入Suga报告链接。

用户评论

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
青墨断笺み

用了草料二维码之后,进出仓库的管理真是方便多了,实时库存报告一目了然,再也不用担心库存错乱了。

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如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
南宫沐风

刚刚看了这篇教程,感觉草料二维码在仓库管理中的应用真的很实用,我也要试试看。

    有8位网友表示赞同!

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
_心抽搐到严重畸形っ°

库存报告实时更新,这功能太棒了!草料二维码确实是个好东西。

    有17位网友表示赞同!

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
夏至离别

一直觉得仓库管理麻烦,现在有了草料二维码,终于可以轻松应对了,感谢分享!

    有9位网友表示赞同!

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
余温散尽ぺ

草料二维码在仓库管理中的应用太聪明了,希望以后能更多看到这样的创新应用。

    有17位网友表示赞同!

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
夜晟洛

这篇教程太详细了,按照步骤操作,相信我也能为仓库创建实时库存报告。

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如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
无所谓

对于新手来说,这篇教程真的很有帮助,让我对草料二维码有了更深的了解。

    有19位网友表示赞同!

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
青瓷清茶倾城歌

仓库管理一直是个头疼的问题,这篇关于草料二维码的教程让我看到了希望。

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如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
娇眉恨

实时库存报告真的太有必要了,草料二维码的使用让我对仓库管理有了新的认识。

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如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
一生只盼一人

用了草料二维码后,我再也不用担心库存数据不准确了,效率提升了不少。

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如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
素颜倾城

草料二维码在仓库中的应用让我大开眼界,原来管理可以这样轻松。

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如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
Hello爱情风

这篇教程太有价值了,我要收藏起来,以后肯定能用得上。

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如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
病房

虽然操作步骤有点复杂,但看到实时库存报告的效果,我觉得值得尝试。

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如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
封心锁爱

草料二维码的应用让我意识到,科技改变生活,管理也是如此。

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如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
放肆丶小侽人

仓库管理一直是个老大难,这篇教程让我找到了解决之道,太感谢了。

    有7位网友表示赞同!

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
爱你心口难开

以前对草料二维码没什么了解,现在知道了它的强大功能,太实用了。

    有13位网友表示赞同!

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
月下独酌

库存报告实时更新,这功能太贴心了,对于经常变动库存的企业来说,简直就是神器。

    有13位网友表示赞同!

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
反正是我

这篇教程让我明白了草料二维码在仓库管理中的重要性,以后一定会大力推广。

    有20位网友表示赞同!

如何使用草料二维码为进出仓库创建实时库存报告
北染陌人

草料二维码的应用让我对仓库管理有了新的认识,真心感谢分享者。

    有8位网友表示赞同!

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