一
新年快乐！
前天，网友“千心小食”询问官方文档格式的选择：
这是我以前做过的一些红头纸，但我不知道在什么情况下使用哪一张。我不知道我这样做是否正确。这是不完整的。您有时间的话可以帮我看一下吗？
然后发送了5张公文模板图片，包括部门名称通知格式、信函报告格式（错误）、标准公文报告格式、信函格式和标准公文请求格式。
对于官方文档这种多模板细分的方式我是持保留态度的。比较适合有一定基础或者熟练掌握官方文档格式的人。对于对官方文档格式基本不了解的早期学习者来说，过多的细分会适得其反。
在实际执行版本《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中，官方文档格式给出了两大类九小类，即：
第1 类标准文档格式
共有三个类别和六个子类别：
加盖印章的官方文件：分为单一机构文件和联合文件；
无印章的官方文件：分为单一机构文件和联合文件；
加盖签发人签名的正式文件：分为单签名印章和多重签名印章。
类别2：特定官方文档格式
具体的官方文档格式有以下三种：
信件格式
分钟格式
命令（命令）格式命令（命令）是国家行政机关及其领导人员发布的命令性、强制性的公文，不能随意使用。
*命令（orders）与一般官方文件格式的差异对比
三
我们真的需要掌握官方文件的每一种格式吗？事实上，没有必要。
一般意义上，企事业单位常用的公文类型有决定、通知、通知、报告、请示、批准、函件、会议记录等。在：
向上文件必须采用标准的正式文件格式，如报告、请示书等；
下游文本可采用标准公文格式或函件格式，如批准、通知、决定、公告等；
信件必须采用信函格式；
会议纪要可以使用会议纪要格式，也可以根据企业自定义格式。
基于以上需求，我们优先考虑三种官方文档格式，共4个小类：
01 标准官方文件格式加盖公章的官方文件
这里需要掌握单机构写作的格式和联合写作的格式。此类格式可用于报告、请求、通知、公告、决定和批准（撰写文件时不能省略“发行人”）：
*单一机构文字发布机构标志样式
*单一组织写作风格
*联合发文机构标志样式
*联合写作风格
02 信件格式
“信函”是互不隶属的机关用于协商工作、询问和回答问题、请求批准和答复批准事项的公文。
文本类型“字母”必须为字母格式；信函格式所使用的语言类型不限于“信件”，还可以适用于并列或降序的文字“意见”、“通知”、“批准”等。
信函格式详细格式要点请点击：信函格式官方文件标准（附可下载模板）
03 分钟格式
会议纪要属于正式文件的范畴，有一套标准的格式规范，但会议纪要的格式可以根据公司的实际情况制定。
有关会议纪要格式的知识和模板请点击：
官方文件：会议纪要标准
官方文件：会议记录标准模板（可下载）
多于，
最好的祝愿。
用户评论
莫阑珊
标准公文格式、信函、会议纪要，这三种格式真的够了吗？感觉现在的工作中，还需要掌握更多细节。
有10位网友表示赞同！
◆残留德花瓣
这三种格式是基础中的基础，掌握了这些，工作效率至少能提升一半。
有8位网友表示赞同！
生命一旅程
标准公文格式，一定要规范，否则文件传递过程中会出现很多误会。
有16位网友表示赞同！
无关风月
信函格式，写得好，能给人留下深刻印象，特别是商务信函。
有7位网友表示赞同！
糖果控
会议纪要格式，做不好，等于没开会议，感觉挺重要的。
有5位网友表示赞同！
昂贵的背影
我之前就一直搞不清楚这三种格式，现在明白了，工作起来轻松多了。
有7位网友表示赞同！
■孤独像过不去的桥≈
感觉现在公文格式更新很快，要不断学习，才能跟上时代的步伐。
有17位网友表示赞同！
颓废人士
会议纪要格式，我之前总是记不全，现在有了标准格式，感觉好多了。
有17位网友表示赞同！
ヅ她的身影若隐若现
掌握三种公文格式，至少能让我在办公室里少挨几句批评。
有10位网友表示赞同！
沐晴つ
标准公文格式，一定要严谨，不能有任何马虎，否则就失职了。
有11位网友表示赞同！
＊巴黎铁塔
信函和会议纪要格式，我觉得在日常工作中尤其重要。
有12位网友表示赞同！
心已麻木i
公文格式，看似简单，其实里面有很多讲究，需要慢慢摸索。
有17位网友表示赞同！
念安я
学习了这三种公文格式，感觉自己又提升了一个台阶。
有18位网友表示赞同！
命运不堪浮华
现在的工作中，公文格式不规范的现象还是不少，希望大家都重视起来。
有5位网友表示赞同！
娇眉恨
掌握公文格式，是每个职场人的必备技能，不容忽视。
有5位网友表示赞同！
孤自凉丶
标准公文格式、信函、会议纪要格式，这三种格式真的太实用了。
有12位网友表示赞同！
桃洛憬
我觉得公文格式的重要性，远远超过了我们想象，一定要重视。
有10位网友表示赞同！
青衫负雪
三种公文格式，看似简单，其实背后有很多规范和技巧，需要我们不断学习。
有12位网友表示赞同！
来自火星球的我
掌握公文格式，不仅能提高工作效率，还能展现个人素质，一举两得。
有5位网友表示赞同！