数字化工作场所企业未来的数字化工作模式

近年来,围绕企业数字化转型的讨论越来越多,大多数企业已经充分认识到数字化转型的重要性。通过信息赋能,提高运营效率,降低运营成本,提升企业竞争力,是每个企业的必修课。在经济学理论中,一个经济体的长期产出取决于人口出生率、劳动生产率等基本面因素;以此类推,企业的长期产出取决于员工增长率、员工生产率等基本面因素。然而,企业的员工增长率会随着员工数量的增加而逐渐降低,因此提高员工生产率成为提升企业长期产出的核心因素之一。那么,如何提高员工的工作效率,为他们提供更具创新性的数字化工作环境,能给企业的生产运营带来哪些好处,未来会向什么方向演变?接下来,我们将讨论上述问题。
什么是数字工作空间?
如果你在网上搜索“什么是数字工作空间?”,你会得到上百万的搜索结果。但是,你可能得不到一个非常准确的定义和表达。部分原因是物理办公室和实际工作场所之间的边界变得越来越模糊,这使得人们很难定义物理工作空间和虚拟工作空间之间的边界。尤其是10元过去的一年,随着各种移动设备和无线网络技术的快速发展,员工的工作场景变得越来越灵活,无论是在办公室、在家还是在优雅的咖啡厅,都可以随时随地接入企业环境进行工作。
早在2009年,数字工作场所集团(DWG)首席执行官兼创始人保罗米勒(Paul Miller)就撰写了一篇关于这一主题的专著《数字工作空间:技术如何解放工作》。关注工作空间的演变和工作的进展。米勒列举了所有数字工作空间的三个要素:数字存在、治理、速度和效率。到2014年,Gartner行业分析师也将在讨论中引入他们自己的定义。他们将其定义为“一种持续而周到的方法,以提供一个更加面向消费者的计算环境,并更好地促进创新和敏捷的工作实践。”然而,市场上的定义过于狭窄,他们过于关注具体的数字化工作场所解决方案,如软件应用程序和文档管理平台。没错,软件很重要,是数字化职场不可或缺的一部分,但是在武汉没有日日夜夜是无法存在的,没有流程是无法运作的。
所以我们理解数字工作空间更像是组织(企事业单位)思维方式的改变。将我们现在的工作模式与我们过去的工作模式进行对比的是一种不同的思维模式,而这种差异是由数字技术的演进所驱动的。
数字工作空间的优势
更高效的协作效率:数字工作空间有助于增强员工的互动,提高员工的敬业度,为他们带来更好的工作体验。
更一致的工作体验:数字工作空间为员工提供了全面的工具来完成任务,包括预订会议室、处理各种日历、分发文件和议程,所有活动都可以在一个环境中无缝实现。
更安全的工作模式:数字工作空间提供统一的安全合规身份管理策略,让企业管理者可以让员工在移动工作场景中安心平稳切换,无需担心不同终端设备引入的安全风险。
根据剑桥经济研究所的调查,那些支持虚拟工作和移动业务战略的企业在许多业务指标上优于同行,如更高的收入增长和利润、更低的成本、更低的员工流失率和更高的客户满意度。
资料来源:剑桥经济研究所
展望数字工作空间的未来
随着数字化转型的持续快速发展,所有企业最终都会成为数字化企业。无论是否得到管理层的推动,数字工作空间都会随着技术的不断升级迭代而不断进化,伴随着移动技术的不断变革。
作为工作场所数字化转型计划的一部分,数字化工作空间使企业能够在不确定的业务条件下迎接新的挑战并取得成功。凭借更高的灵活性和更多的协作机会,数字工作空间使武汉的每一个日日夜夜都在创新,变得更加灵活。
创建一个有效的数字工作场所对许多企业来说可能是一个巨大的挑战,但是企业越早开始这个过程,就越容易。善用这一趋势的企业将在业务创新、生产率提高和团队合作方面获得更好的市场地位。同时,一个良好的数字化工作场所将有助于组织吸引更多合适的员工,以在即将全面数字化的世界中保持核心竞争力。本文将探讨组织思维模式的变革,数字化工作空间这一话题,并探讨在未来数字化工作场景下,如何促进武汉的组织与日日夜夜的合作与变革。欢迎大家到现场一起探讨交流。
来源:消费日报网

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