老虎课网为您提供字体设计板块下的打印会计凭证模板——Excel职场实战图文教程。本教程使用的软件是Excel,难度级别是初学者级别。让我们开始学习这节课的内容吧!
本课主要讲解[H260]-[会计凭证打印模板]。学生可以在视频底部的评论区留言,老师会根据你的问题进行回复。作业也可以在评论区提交。
讲师【郭辉】,主讲【财务会计打excel】、【课程重点】-【抵销函数的应用方法】、【适用人群】统计、财务人员等。
开始今天的教程吧。
1.【背景介绍】很多小公司业务不多,一般不买专业的财务软件。他们可以通过制作自己的凭证打印模板和相关计算表格来实现财务软件的部分功能。本【案例】提供凭证打印解决方案,帮助实现凭证打印的自由。
2.在[帐户]表中,在一列中输入[一级帐户]。在该列的右侧,展开该账户属于【二级账户】的内容。
3.凭证记录表可以作为登记凭证,用于后续统计的信息应通过下拉列表输入,而不是手写。
4.总账账户种类很少,但明细账户种类很多,所以两者一定有联系。例如,如果选择银行存款,则明细科目必须与银行相关的科目相关联。
5.点击【数据】-【数据验证】-【来源总账科目】,点击【公式】-【名称管理器】-【查询参照位置】,查看两个科目的参照范围。
6.两个科目“关联”的主要功能【偏移】,先确定【起止锚点】——确定【下偏移】——自动识别【宽度】。
7.【向下抵销】参数决定【总账科目】在【C列】中的位置,使用【匹配(凭证记录表!$F6,总账账户)]。
8.【右偏】始终固定在【1】,向右移动【一列】就是起始【明细科目】范围的【起点】。函数[COUNTA]决定了[宽度]。
9.以【C1-U1】为【初始定位点】,然后确定【向下偏移量】,用函数【COUNTA】统计该区域的【非空白】单元格的【个数】。
10.公式:[=offset (A1,1,1,10)]表示以[A1为初始锚点]-高度[1]-宽度[10]下移[一行]-右移[一列],按[F9]即可得到具体内容。
11.公式确定后,点击数据验证和名称管理器,否则后期修改会非常困难,打印凭证模板会被VoucherNo切换。在凭证记录表中。
12.如果结果是错误值,附件号公式[VLOOKUP]将返回[NULL],而[ISERROR]可以使公式更短。在凭证记录表的[B列-J列]中取凭证号[H5]。
13.该公式的作用:公式向下复制时,确定当前列有多少个当前凭证号,公式[=ROW(A1)]为序号,以凭证记录表中的E5为初始锚点。
14.公式的作用:[match()]-找到[H5]的凭证号,在[B列]中的位置,加上[序号]和[offset ()],定位检索该位置的数据。
15.这节课的课程内容到此结束。学完这一课,学生还可以课后跟着视频操作练习。在视频下方评论区留言或者提交作业。
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