虎课网为您提供字体设计板块下打印单、双栏收款单据的模板——职场Excel实用图文教程。本教程使用的软件是Excel,难度级别是初学者级别。让我们开始学习这节课的内容吧!
本课主要讲解[H261]-[打印单、双栏入库单模板]。学生可以在视频底部的评论区留言,老师会根据你的问题进行回复。作业也可以在评论区提交。
讲师【郭辉】,主讲【财务会计打excel】、【课程要点】-【OFFSET、int、MOD函数的应用方法】、【适用人群】统计、财务人员等。
开始今天的教程吧。
1.【背景介绍】工作中难免会遇到【批量打印】的各种单据的问题,如出库单、入库单、出库单、检验单等。手动将数据复制到打印模板中是低效的。
2.下图是入库单的记录表。把记录一条条复制粘贴到入库单上,效率会很低。
3.切换[打印页数]-单元格[H1]并切换[收据文件记录]。打印时,每页可打印[20条记录],每页五张[入库单]可打印[四条记录]。
4.如果要[标签],需要在一页上打印[一列5组],每组[4行]。使用函数[OFFSET]和原理[=OFFSET(初始定位点,下偏移,右偏移)]。
5.将数量乘以单价,并添加舍入公式[=ROUND(C4*D4,2)]和求和公式[=SUN(E4:E8)]。复制并粘贴准备好的器械包之一以供使用。
6.【向下偏移】公式:[=mod (row (a1),12)int(row(a1)/12)* 5($ h $ 1-1)* 20],原理:[=循环序号,阶梯序号,多重序号]。
7.解决问题的【思路】应该是:软件有什么功能,能解决什么问题,而不是我想做什么,想解决什么问题。
8.循环序列号公式[=MOD(ROW(A1)-1,12) 1],一张入库单总占用行为[12行]。为了保证每张入库单的高度一致,函数【MOD】使其每隔【12行】循环一次。
9.将公式中的[12]改为[7]将使[排序]每[7行]循环一次。因为入库单是一组[12行],所以写的公式是[12]。
10.分步序列号公式[=INT(ROW(A1)/12)*5]。打印入库单时,一页有五张入库单,四条记录,所以[乘以五]。
11.两个公式[周期循环序号]和[阶梯增长序号]可以组合在一起,实现从[12线周期循环]到[5条记录]的跳转。
12.【多个序号】的公式:[(F$1-1)*20],所有的数字都是【加20】,输入【3】就会变成【40】。
13.双重入库单模板的公式如下图所示。原理还是:[=循环序号,阶梯序号,多重序号],将[20]改为40。
14.单列乘以[20],双列乘以[40]。右边做[offset]的时候需要统一[20]然后后面再乘以[40]。
15.这节课的课程内容到此结束。学完这一课,学生还可以课后跟着视频操作练习。在视频下方评论区留言或者提交作业。
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